أنشأت إدارة الإمتحانات و الشهادات في العام 2003 عندما بدات الجامعة استعداداتها لتخريج أول دفعة في عام 2004 م فتم تصميم الاستمارات الخاصة باستخراج الشهادات كما وضعت اللوائح و المعلومات الخاصة بهذا الأمر . أول كلية بدأت بها عملية التخرج هي كلية علوم الشرطة و القانون و ذلك في العام 2004 م ، ثم تلتها كلية علوم التمريض في العام 2005 م ، ثم الطب و الحاسوب و الدراسات الإسلامية في عام 2006 م ، و هكذا سارت عملية تخرج الطلاب في كليات الجامعة المختلفة حتى تمت عملية التخرج في جميع كليات الجامعة البالغ عددها (17) كلية و ذلك في العام 2017 م . .

• إعداد الشهادات الجامعية العامة و الكرتونية .
• أرشفة الطلاب المتخرجين في اجهزة الكمبيوتر ( حسب الكليات و الدفعات بعد مراجعتها من قوائم التعليم العالي حتى تسهل عملية البحث عن نتائج الطلاب .
• استلام شهادات التفاصيل من الكليات المختلفة و مراجعتها و توقيعها من أمين الشؤون العلمية و تختيمها و من ثم إعادتها إلى الكليات ..
• إعداد إفادات التخرج العامة . .
• تستقبل الإدارة نتائج الخريجين بعد إجازتها من اللجنة العلمية و مدير الجامعة .
• مباشرة معالجة مشاكل الخريجين المتعلقة باستخراج شهاداتهم و توثيقها مع الجهات المعنية سواءاً كانت تلك الجهات هي إدارات كليات الجامعة أو إدارة القبول و التوثيق بوزارة التعليم العالي . .
• تقوم الإدارة بتزويد جميع كليات الجامعة الخاصة باستخراج شهادات التفاصيل بعد إعدادها بواسطة مطابع العملة .
• كذلك تقوم الإدارة بعملية تأكيد صحة بيانات شهادات الطلاب المتخرجين من الجامعة . الذين تقدموا للدراسة أو العمل في داخل البلاد أ و خارجها ..
• بجانب كل هذا فإننا نقوم يومياً بالعمل المكتبي الروتيني المتعلق بجميع نواحي الأداء الخاص بإدارة الخريجين و الشهادات . .
• إعداد إفادات التخرج العامة .

عبدالمعطي عبداللطيف إبراهيم سالم

الدرجات العلمية : ماجستير الإحصاء التطبيقى

بيانات الاتصال:

0155113666

مهام و اختصاصات قسم شؤون الخريجين :

• طباعة جميع مكاتبات المكتب .
• إعداد الشهادات ا لجامعية العامة و الكرتونية و مراحلها .
• التقديم .
• تسجيل المتقدمين .
• تعبئة استمارات التقديم بالمعلومات اللازمة .
• إرسال الشهادات إلى الكليات للتوقيع .
• توقيع الشهادات من أمين الشؤون العلمية .
• تختيم الشهادات و من ثم تسليمها للطلاب .
• إستلام شهادات التفاصيل من الكليات المختلفة و مراجعتها و توقيعها من أمين الشؤون العلمية و تختيمها و من ثم إعادتها إلى الكليات .
• إعداد إفادات التخرج العامة و مراحلها كالتالي .
• التقديم للإفادة .
• تعبئة الإستمارة الخاصة الخاصة بالإفادة . .
• الطباعة .
• تسجيل المطبوع منها في دفتر خاص بذلك .
• تسليمها إلى إصحابها بعد توقيعها من أمين الشؤون العلمية
• إعداد إفادات التخرج الخاصة بإجراءات المجلس الطبي بالنسبة للكليات الطبية و مراحلها كالتالي:
• مراجعة أسماء المتخرجين من واقع قوائم التعليم العالي للتأكد من المعلومات المتعلقة بقبولهم .
• طباعة خطابات المجلس الطبي و منسق الكوادر الطبية بأسماء الخريجين في قائمة واحدة للكلية المعنية .
• تطبع هذه القوائم على مجموعات على أن لا تتعدى المجموعة عدد عشرة طلاب .
• بعد إجازة النتيجة من اللجنة العلمية و مدير الجامعة ، تراجع من واقع كشوفات القبول لارسالها عبر الرابط الإلكتروني لإدارة لجنة القبول و توثيق الشهادات بوزارة التعليم العالي .
• مباشرة معالجة مشاكل الخريجين المتعلقة باستخراج شهاداتهم و توثيقها من الجهات المعنية سواء كانت تلك الجهات هي إدارات كليات الجامعة أو إدارة القبول و توثيق الشهادات بوزارة التعليم العالي .
• القيام بكل الأشياء الأخرى التي تقتضيها ظروف العمل من غير البنود المذكورة أعلاه .

إبتهاج عبدالعال محمد عبدالرحمن

الدرجات العلمية : ماجستير إدارة الأعمال - جامعة السودان العالمية

بيانات الاتصال:

مهام و اختصاصات قسم الشهادات :

• طباعة جميع مكاتبات المكتب .
• إعداد الشهادات ا لجامعية العامة و الكرتونية و مراحلها :
• طباعة الشهادات .
• مراجعة الطباعة .
• تصوير الشهادات للاحتفاظ بنسخة من كل شهادة طبعت و تسجيلها بالرقم المتسلسل و أرشفتها إلكترونياً و و رقياً .
• إدخال كل النتائج المجازة في أجهزة الحاسوب الخاصة بعملية البرمجة المتعلقة بطباعة الشهادات . .
• تزويد جميع كليات الجامعة بأوراق الشهادات الخاصة بالتفاصيل بعد إعدادها بواسطة مطابع العملة .
• عملية تأكيد صحة بيانات الشهادات الطلاب المتخرجين من الجامعة الذين تقدموا للدراسة أو العمل في داخل و خارج البلاد .
• مباشرة معالجة مشاكل الخريجين المتعلقة بنتائج بنتائج الخريجين إما في أخطاء الاسماء الواردة من الكلية بالنتيجة أو الطلاب الذين سقطت أسماءهم من النتيجة ..
• بجانب هذا العمل المكتبي الروتيني المتعلق بجميع نواحي الأداء الخاص بقسم الشهادات ..

علياء عثمان أحمد

الدرجات العلمية : ماجستير إدارة الاعمال

بيانات الاتصال: