أمانة الشؤون العلمية | جامعة الرباط الوطني 




نبذة عن الادارة :

أنشأت إدارة الإمتحانات و الشهادات في العام 2003 عندما بدات الجامعة استعداداتها لتخريج أول دفعة في عام 2004 م فتم تصميم الاستمارات الخاصة باستخراج الشهادات كما وضعت اللوائح و المعلومات الخاصة بهذا الأمر . أول كلية بدأت بها عملية التخرج هي كلية علوم الشرطة و القانون و ذلك في العام 2004 م ، ثم تلتها كلية علوم التمريض في العام 2005 م ، ثم الطب و الحاسوب و الدراسات الإسلامية في عام 2006 م ، و هكذا سارت عملية تخرج الطلاب في كليات الجامعة المختلفة حتى تمت عملية التخرج في جميع كليات الجامعة البالغ عددها (17) كلية و ذلك في العام 2017 م . .


مهام و اختصاصات الإدارة :
  • إعداد الشهادات الجامعية العامة و الكرتونية .
  • أرشفة الطلاب المتخرجين في اجهزة الكمبيوتر ( حسب الكليات و الدفعات بعد مراجعتها من قوائم التعليم العالي حتى تسهل عملية البحث عن نتائج الطلاب .
  • استلام شهادات التفاصيل من الكليات المختلفة و مراجعتها و توقيعها من أمين الشؤون العلمية و تختيمها و من ثم إعادتها إلى الكليات ..
  • إعداد إفادات التخرج العامة . .
  • تستقبل الإدارة نتائج الخريجين بعد إجازتها من اللجنة العلمية و مدير الجامعة .
  • مباشرة معالجة مشاكل الخريجين المتعلقة باستخراج شهاداتهم و توثيقها مع الجهات المعنية سواءاً كانت تلك الجهات هي إدارات كليات الجامعة أو إدارة القبول و التوثيق بوزارة التعليم العالي . .
  • تقوم الإدارة بتزويد جميع كليات الجامعة الخاصة باستخراج شهادات التفاصيل بعد إعدادها بواسطة مطابع العملة .
  • كذلك تقوم الإدارة بعملية تأكيد صحة بيانات شهادات الطلاب المتخرجين من الجامعة . الذين تقدموا للدراسة أو العمل في داخل البلاد أ و خارجها ..
  • بجانب كل هذا فإننا نقوم يومياً بالعمل المكتبي الروتيني المتعلق بجميع نواحي الأداء الخاص بإدارة الخريجين و الشهادات . .
  • إعداد إفادات التخرج العامة .
مدير إدارة الإمتحانات و الشهادات

الحاج سميح محمد

الدرجات العلمية : دبلوم معهد الادارة العامة

بيانات الاتصال:

مهام و اختصاصات قسم شؤون الخريجين :

  • طباعة جميع مكاتبات المكتب .
  • إعداد الشهادات ا لجامعية العامة و الكرتونية و مراحلها .
    • التقديم .
    • تسجيل المتقدمين .
    • تعبئة استمارات التقديم بالمعلومات اللازمة .
    • إرسال الشهادات إلى الكليات للتوقيع .
    • توقيع الشهادات من أمين الشؤون العلمية .
    • تختيم الشهادات و من ثم تسليمها للطلاب .
  • إستلام شهادات التفاصيل من الكليات المختلفة و مراجعتها و توقيعها من أمين الشؤون العلمية و تختيمها و من ثم إعادتها إلى الكليات .
  • إعداد إفادات التخرج العامة و مراحلها كالتالي .
    • التقديم للإفادة .
    • تعبئة الإستمارة الخاصة الخاصة بالإفادة . .
    • الطباعة .
    • تسجيل المطبوع منها في دفتر خاص بذلك .
    • تسليمها إلى إصحابها بعد توقيعها من أمين الشؤون العلمية
  • إعداد إفادات التخرج الخاصة بإجراءات المجلس الطبي بالنسبة للكليات الطبية و مراحلها كالتالي:
    • مراجعة أسماء المتخرجين من واقع قوائم التعليم العالي للتأكد من المعلومات المتعلقة بقبولهم .
    • طباعة خطابات المجلس الطبي و منسق الكوادر الطبية بأسماء الخريجين في قائمة واحدة للكلية المعنية .
    • تطبع هذه القوائم على مجموعات على أن لا تتعدى المجموعة عدد عشرة طلاب .
  • بعد إجازة النتيجة من اللجنة العلمية و مدير الجامعة ، تراجع من واقع كشوفات القبول لارسالها عبر الرابط الإلكتروني لإدارة لجنة القبول و توثيق الشهادات بوزارة التعليم العالي .
  • مباشرة معالجة مشاكل الخريجين المتعلقة باستخراج شهاداتهم و توثيقها من الجهات المعنية سواء كانت تلك الجهات هي إدارات كليات الجامعة أو إدارة القبول و توثيق الشهادات بوزارة التعليم العالي .
  • القيام بكل الأشياء الأخرى التي تقتضيها ظروف العمل من غير البنود المذكورة أعلاه .
رئيس قسم شؤون الخريجين

عبدالمعطي عبداللطيف ابراهيم

الدرجات العلمية : ماجستير الإحصاء التطبيقى

بيانات الاتصال:

مهام و اختصاصات قسم الشهادات :

  • طباعة جميع مكاتبات المكتب .
  • إعداد الشهادات ا لجامعية العامة و الكرتونية و مراحلها :
    • طباعة الشهادات .
    • مراجعة الطباعة .
    • تصوير الشهادات للاحتفاظ بنسخة من كل شهادة طبعت و تسجيلها بالرقم المتسلسل و أرشفتها إلكترونياً و و رقياً .
  • إدخال كل النتائج المجازة في أجهزة الحاسوب الخاصة بعملية البرمجة المتعلقة بطباعة الشهادات . .
  • تزويد جميع كليات الجامعة بأوراق الشهادات الخاصة بالتفاصيل بعد إعدادها بواسطة مطتابع العملة .
  • عملية تأكيد صحة بيانات الشهادات الطلاب المتخرجين من الجامعة الذين تقدموا للدراسة أو العلمل في داخل و خارج البلاد .
  • مباشرة معالجة مشاكل الخريجين المتعلقة بنتائج بنتائج الخريجين إما في أخطاء الاسماء الواردة من الكلية بالنتيجة أو الطلاب الذين سقطت أسماءهم من النتيجة ..
  • بجانب هذا العمل المكتبي الروتيني المتعلق بجميع نواحي الأداء الخاص بقسم الشهادات ..
رئيس قسم الشهادات

علياء عثمان أحمد

الدرجات العلمية : ماجستير إدارة الاعمال

بيانات الاتصال:

أنواع الشهادات المستخرجة من الادارة :

  • الشهادات العامة ( دبلوم وسيط – بكلاريوس – دبلوم عالي – ماجستير – دكتوراه).
  • الشهادات الكرتونية ( دبلوم وسيط – بكلاريوس – دبلوم عالي – ماجستير – دكتوراه) .
  • إفادات التخرج ( دبلوم وسيط – بكلاريوس – دبلوم عالي – ماجستير – دكتوراه) .
  • إفادة الدراسة باللغة الإنجليزية .
  • شهادة لمن يهمه الأمر الخاصة بالخريجين .

ايام التقديم و الاستلام للشهادات :

  • أيام التقديم و الإستلام هي : الأحد – الثلاثاء - الخميس.